lunes, 3 de febrero de 2014

TABLAS DINAMICAS

desempeño diario:
Relata la función de las tablas dinámicas a través del uso de herramientas principales de office para comunicar de forma clara y coherente las ideas.

1. ¿ que son y para que sirven las tablas dinámicas?
2. ¿como se crea una tabla dinámica?

SOLUCIÓN¡¡
¿que son ?
Las tablas dinámicas en excel  también son conocidas como tablas pivote debido a su nombre en inglés: Pivot tables. Son una gran herramienta que nos ayuda a realizar un análisis profundo de nuestros datos ya que podemos filtrar, ordenar y agrupar la información de la tabla dinámica de acuerdo a nuestras necesidades.
¿para que sirven?
Las tablas dinámicas en Excel nos ayudan a comparar grandes cantidades de datos e intercambiar fácilmente columnas por filas dentro de la misma tabla y realizar filtros que resulten en reportes que de otra manera necesitaríamos un tiempo considerable para construirlos. Considera el siguiente ejemplo.

¿como se crea una tabla dinámica?

pasos:
1.Abrir una hoja de excel en donde hallan datos y encabezados 

2.En dicho encabezado tienes que tener un formato diferente al resto de celdas de la hoja, por ejemplo ponerlo en negrita.
3.Ve al menú Insertar y haz clic en el primer icono a la izquierda donde dice Tabla Dinámica.


4. Te pedirá que indiques el grupo de celdas donde está la información a trasladar a la Tabla Dinámica. Elige el rango completo con encabezado 
incluido.
5. También puedes elegir si la información viene de otro archivo o si la tabla quieres que se abra en un libro de Excel diferente, de momento deja los valores que vienen por defecto.
6.Acepta y a continuación se muestra una nueva hoja de cálculo, a la izquierda aparece una tabla en blanco cuyos contenidos son Rotulo de columnas, Rotulo de filas y Valores.


7.A la derecha veras una ventana titulada Lista de campos de tabla dinámica, en la parte superior de dicha ventana tienes los conceptos que estaban en el encabezado de tu hoja de cálculo, en la parte inferior te pide que indiques en qué parte de la tabla dinámica quieres colocar dichos campos. 


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